Управление учебным центром с помощью внедрения автоматизированных программ позволяет оптимизировать процесс взаимодействия с учениками и слушателями, контролировать все процессы деятельности, включая финансовые движения, внутренний распорядок, автоматизация дает возможность управлять организацией и дисциплиной. Программа Универсальная Система Учета для контроля учебного центра в настоящий момент является по праву одной из лучших на рынке всевозможных программных продуктов. Программа, с которой можно ознакомиться и скачать тут бесплатную демо-версию, подходит для любых образовательных учреждений, учебных курсов, детских садов, школ, университетов, лицеев и других организаций, связанных с образованием.
Программное обеспечение для учебного центра включает в себя планирование занятий, составление расписаний для преподавателей, при этом нагрузку преподавателя можно изменять и перемещать задания на других сотрудников при необходимости. Расписание занятий можно составить на неограниченный период: на неделю, на месяц или даже на год вперед. С установкой приложения УСУ для управления учебным центром минимизируется вероятность отмены или внезапной пропажи занятий. Занятия, в том числе групповые и индивидуальные, будут проводиться строго по расписанию. Запись на курсы можно вести заблаговременно, подбирая наиболее удобное время.
Процесс обучения оказывается полностью под контролем. Например, программой можно учитывать посещаемость лекций занимающимися, и отмечать пропуски занятий. Учитываются продажа и аренда учебного материала, недостаточное количество материалов для обучения автоматически оповещает о необходимости пополнения запасов. Оплата поддерживается безналичными и наличным способами. Софт может хранить в себе неограниченное количество информации, в том числе Вы сможете хранить любые необходимые реквизиты учащихся, данные о посещениях и пропусках, финансовых расчетах, вне зависимости от количества человек.
Отчетность, формируемая приложением для учебной организации, позволяет руководителю принимать твердые и взвешенные решения в процессе обучения, в планировании дальнейших работ и повышению качества предлагаемых центром образовательных услуг. Финансовые отчеты дают возможность контролировать любые финансовые движения по организации, отмечать излишние расходы, выявлять задолженность и убытки, анализировать поступающую прибыль. Сдельная заработная плата преподавателей рассчитывается автоматически, что делает значительно легче работу финансового отдела учебной организации.
Программное обеспечение для учебного центра и составления расписаний совместимо с современным оборудованием, благодаря чему инвентаризации проходят значительно быстрее. Журнал учета посещений занятий можно заполнять как вручную, так и методом считывания специального штрих-кода.
С помощью рассылки из программы можно не только оповещать учащихся или сотрудников, но и проводить оценку качества с целью совершенствования процесса обучения. В программе есть несколько способов рассылки, и каждый из них по-своему хорош для достижения поставленных целей. Программное обеспечение может быть при желании разработано индивидуально и дополнено функционалом по желанию пользователя.
Введение автоматизированной программы учета для учебного центра от компании Универсальная Система Учета поможет усовершенствовать процессы управления и производственного контроля, и вывести их на совершенно новый уровень!